2015年出国访学推荐信写作技巧

时间:2015-07-10 18:14:41  来源:杰一访学申请  作者:杰一访学

从目前情况看,访学申请的主流目的地国家为:美国、英国、加拿大、澳大利亚等。就目前的申请情况来看,美国是国内群体最愿意去的国家,主要是跟国家的经济、科技水平有关。而且美国综合类的院校众多,很多教授也非常愿意跟国内的有专业背景的申请人进行交流,希望通过他们了解中国相关专业的发展水平和状况。对此,杰一出国访学栏目小编特整理了一篇关于2015年出国访学推荐信写作技巧攻略,希望对计划出国访问学者申请人员有所帮助!

 

一、推荐信的总体介绍


国外大学接受访问学者时的要求是语言能力满足基本的学术交流即可,没有一个硬性考核标准,他们更看重申请人的工作经验,学术背景,以及对专业见解的相互交流。

 

推荐信是仅次于个人陈述的申请文书,一封强有力的推荐信就有可能彻底改变你的命运。推荐信是从旁观者的角度来介绍申请者,推荐信要给申请者一个客观而真实的评价,能起到个人陈述起不到的作用。但从实际申请过程来看,选择什么样的推荐人,如何让请求推荐人写推荐信都是十分考验申请者意志的工作。所以,一定要重视推荐信的准备工作。

 

二、一封好的推荐信,通常会包括以下几个部分


1、被推荐人的基本信息:个人的毕业时间、学校、所获学位以及个人的专业经历。

 

2. 开场白:为什么要写这封推荐信,目的是什么。你的愿意程度。

 

3.你和被推荐人的关系,师生,同事?具体学术关系,专业基础、个性、特点、工作态度和在学术上的前途估计。若是推荐研究生,推荐人还需进一步说明其深造学习的基础和当前所具备的研究能力。

 

4.主要部分:对被推荐人的各方面的评价,如被推荐人曾经获得的奖励,发表过的论文,参加过的重要学术会议,以及曾在学生组织或学术团体中的任职、学术和博后做的科研题目及难度,成果,参与的其他课题,学术和科研能力,独立工作的能力,写科研项目的能力,是否愿意合作,团队精神,写作能力,非英语国家学生得英语能力,讲课能力等来支持自己的评价。

 

5.推荐人还必须清楚地表明被推荐人留学的身份是研究生还是访问学者,专业领域和研究方向是什么。如果大学提供了现成的推荐表格,则必须按这类表格认真逐项填写。

 

6. 被推荐人的个人人品,性格,也可以评价。

 

7. 学生的缺点,研究成果少的原因。

 

8. 总结,再次说明你的推荐程度,并给出你的联系方式。如果对推荐信有什么疑问,可以联系。

 

三、主要注意以下几点


1、申请信的内容
申请信的内容多少可以自己定,网上的模板也有很多,就我个人的经历而言,内容太多未必机会就大,国外教授一般都比较忙,不会一字一句的看完你的信,因此,短一点的反而更容易被看完,主要包括:第一段个人情况(学校、专业、研究领域),资助方式(留学基金委、大概时间),第二段兴趣方向(联系的教授的研究内容,表达自己的尊敬与愿望),询问职位(是否可以接收),最后是感谢,期盼回信等等。

 

2、发信的对象
大学中的教授的研究方向都比较好掌握,看他们的CV(一般都有)和发表的文章即可,在选择合作导师的时候最好和自己的方向一致,这样成功率会高些。首选大实验室、大中心的负责人,因为他们决定了机构里是否还有位置,然后是有自己研究团队的教授、副教授,可以决定是否能够加入他们的团队,最后是有潜力的副教授。同一组里的老师尽量不要都发。

 

3、发信的时间和数量
听说是3、9月好些,根据国外大学的假期而定,年初发信成功率会高些,可以给对方充分的考虑时间做出安排。发信的数量根据选择的导师数量而定。如果没有回复,可以过一周再发。我是5月底才开始发信的,一边找导师,一边发,持续到7月中旬,20封左右。

 

4、应对回复
申请信的回复有几种:

a)拒绝,原因很多,职位已满,项目不适合,外出实验、休假等我都碰到了,呵呵,

b)进一步了解,需要提供更详细的个人信息及研究内容,如学位论文摘要、发表的文章、研究基础、能力,在研项目简介等等,有的还需要进行电话沟通,确认口语及交流能力,

c)可以,下一步如何做。对拒绝的要表示遗憾和祝愿,进一步了解的要积极配合,可以的要精心准备,同时,如果多个可以,选择后需要找适当理由回绝。

 

5、注意事项
推荐信尾必须有推荐人的亲笔签名,最好直接由推荐人寄给学校招生办官员或申请就读学校的系主任。如果由被推荐人寄送,可将推荐信装入信封内封好后由推荐人在信封口处亲笔签名以示保密。信封正面注明"A Letter Of Recommendation",表明这是一封推荐信。

 

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