国外访学邀请函如何获取

申请国外的访问学者，如何获得邀请函？针对这个所有计划出去国外做访学人员都关心的问题，出国访学栏目小编，特意整理这篇文章，希望能够帮到计划访学的人们！

一、申请信
关于这点，出国访学组专家提醒大家，不要盲目套用网上的模板，倒不是说模板水平不高，而是因为模板因为是用来给大多数人用的，所以显得四平八稳，没有什么新意，很难打动海外的导师，所以写申请信时应该注意以下几点：

1、申请信总体上要简明扼要，最好不要超过一页半纸。因为申请信只是一个引子，简单地做一个自我介绍，以及对访学之事的大体计划。不必过于详细。对方如果对你有兴趣，自然会问及深入的问题，在以后的信件来往中还可以继续补充。国外的教授们都相当忙的，如果页数太多，教授不会仔细看，说不定精彩的没看到，就回一封信把你拒了。

2、申请信中有一些必定的要素一定要写上：
1)申请者的姓名、所在大学及大学在国内的排名、所在专业及专业在国内的排名;申请者的教育背景(学士、硕士、博士在哪读的，什么专业);

2)工作履历(包括职称现状、讲师、副教授、教授的升职时间);

3)专业职务及社会兼职(如是否系主任、教研室主任、研究所所长之类;任国内专业协会或学会的理事?委员?主任等等);

4)出国访学的计划(为什么出国、出国要做哪些事、准备出什么成果、以后回国后如何继续研究等);

5)个人性情(如勤劳、敏锐、乐观、忍耐、善解人意等，如果你说自己具有超人的学术敏锐性，估计对方会喜欢。不过要实事求是);

6)个人爱好(体育、文艺等爱好。如果自己的爱好达到一定水平，那是必须写。国外教授们有各种高水平的爱好，如果能碰到一个臭味相投的，那你走运了)

7)相片，申请信上面没有相片，没有回信的教授比例就高一些。加上自己的一张和蔼可亲的生活照放上去，几乎每个教授都会给回信，包括拒信。

3、申请信文风要温和、严谨，客气而又客观。不必太谦虚，但也不要听信谣传说什么谦虚在国外吃不开。其实国外教授们也是很谦虚的。只是他们谦虚是真的，不是虚伪的。如果你太自以为是，申请信太过忽悠，那你就等着挨拒吧。另外，申请信最好采用传统的信件格式，开头写上地址和日期，结尾写上套用的一些客气话，这样就很正式。

4、申请信要根据不同的教授有所调整，不要全部发同一封信。还有信中会提到自己很想到对方的学校去访学，那这个访学的校名、院名、系名、专业名、还有program 名称等也要改。不要张冠李戴。此外，申请信还要不断完善。要根据回信中暴露出来的蛛丝马迹，对自己的申请信不断完善。当然如果你一开始就接到对方的offer信了，这步就可以直接跳过了。

二、关于专业成果简介
给教授们发e-mail时，一般都附上两个附件，一个是申请信，一个是关于自己专业成果方面的简介，这个也是一页半纸。因为申请信有点象拉家常，无法表述在专业领域的特长与成果，以及专业潜质，所以有必要再写一个profile。一般第一个附件是申请信，第二个附件是profile，然后在申请信上告诉对方，如果想了解我的专业成果，请看一下我的第二个附件profile。这种安排也算是善解人意吧，至少不会浪费对你不感兴趣的教授的时间。

大体上说，profile中有一些内容其实申请信中已经提到，为避免重复，可以这样处理的：申请信只提一下大概情况，具体的都写到profile中。比如，在申请信中只说是某大学的学士、硕士、博士，某学会的委员，主要研究领域是哪个，到了profile中，就把得到学士、硕士、博士学位的时间、类型(如工学、理学等)、所在大学;从哪一年至哪一年担任哪个学会或协会的委员等职;研究领域中最擅长的、做得最好的是哪里等，一一罗列。最后，再列一个清单，把自己比较重要的专著、论文、课题、获奖等罗列出来，这样可以让对方详细了解你的研究成果、研究能力、研究特点与潜质。

当然，专业成果简介也需要针对不同的对象进行调整和修改、完善。总之世界上没有一个跟你做得完全一样的教授，因此profile也要写得各有侧重，有针对性，有点“投其所好”的意思吧。

三、主要专著及论文摘要
我们在申请的过程中，会有教授在来回一、两封邮件后，要求看论文摘要。这个很好理解。如果你要邀请一个人来你这里访学，你也不会随便就答应他，而是要通过起码的考察。因此，最好准备一个主要专著和论文的摘要清单。因为现在论文都是要有英文摘要的，把那个拷下来，再粘上去即可。另外要注意，检查一些英文词汇是否不够准确，或者表达有些汉语化，在做摘要清单时，最好对每一篇摘都重新看一遍，改一遍。

也不需要每篇摘要都发。看对方教授的要求，以及他的研究领域与特色而定。还是那句话，要有针对性。

如何获得美国公派访问学者邀请函？
在国内，公派访问学者绝大多数是经过层层选拔的，基本是为人正派、业务拔尖的学者才能入选。所以，我国政府和有关机构给予公派访问学者很高的荣誉、待遇和地位，有些甚至用政府条例规定下来。如何获得美国公派访问学者邀请函呢？出国访学栏目组下面就美国公派访问学者邀请函获取秘籍做简要分析，希望对申请美国公派访问学者的人们有所帮助。

大多数国外接收单位对待公派访问学者象对待客人一样。由于公派访问学者不拿接收单位的钱，所以，基本上处于参观、访问这个层次，与接收单位的关系是松散型的。接收单位对访问学者没有项目研究等硬性要求，也不必像自费访问学者或博士后那样，在一定时间内拿出几篇论文。绝大多数接收单位对待访问学者是友善和客气的，但也有少数单位对待个别访问学者很不友好，甚至视为间谍。

毋庸置疑，外语是出国的关键。

首先，录取前的外语口语面试考试成绩对是否取得公派资格就起决定性作用。对此，有必要针对性地强化口语练习。网上资源很丰富，可以从网上搜索一些面试英语口语材料，然后根据自己的实际情况加以修改，并将这些内容讲给其他人。最好是找一个懂英语的人，采取一问一答的方式，加以练习，直到流利。面试时，能否用英语表达自己的基本情况、对国外大学导师的了解程度以及国外的学习计划和目标很关键。

其次，被国家录取后，很多人要参加出国外语培训。一些学校会先组织入学分班的测试，建议一定要认真对待，尽可能取得好成绩，分到高班。因为按照有关规定，如果入学成绩过低，就要学习两学期，对我们这些中年人来说，时间上消耗不起。另一方面，如果能分到高一级的班级，与强人、高手在一起学习，更能较大幅度地提升自己的英语水平。最后，培训结束考试的时候，一定要设法取得高分，以防有些国外学校要求看成绩单。没有培训考试的合格证，就无法取得国家的“同意派出函”。

最后，出国之后，尽可能不要住在华人社区和华人家里，尤其是将汉语的人家里，那样对提升外语能力极为不利。

一般在取得派出资格(被国家录取)后，就可以联系国外大学或导师提出申请、取得其邀请函，拿到邀请函后才能进入到出国步骤的下一步。

申请的方式，可以是自己提出，也可以请他人推荐或联系本人再申请。如果对国外导师或大学较熟悉，就可以直接向其提出申请，要求该学校负责人或导师接受本人作为访问学者，对方如有意，则会随之发来邀请函。如果不熟悉，就要费些事。可以通过网络搜索本人所在专业的国外院校或研究所的排行榜，然后找到相应的网页，通过查看academic找到主管访问学者研究的机构负责人联系方式，向其发出电子邮件申请，如该校有此项目或计划，并愿意接受申请，则该负责人或其秘书会要么发出邀请、要么推荐导师让你联系其人。还可以通过网页上的faculty名单，找到与自己专业相同或相近的老师(教授与副教授均可)，向其提出申请，如果对方不愿意接受申请，会要么拒绝要么推荐你一个网址要么推荐几个其他老师。

申请信的内容，一般包括：写信意图、本人拟在国外的起止时间(从外语培训考试及办理签证时间后起算)、费用负担、本人的专业方向、对国外学校及其专业的了解、对导师的了解、学习的初步简要计划或目标。随信至少应附上本人的英文简历(模板在网上都能搜索到的)。

申请信写好后，根据申请的学校和专业方向不同调整内容后，可以同时向多个学校或老师发出。因为很多信发出后，会得不到及时的回复或被拒。多发信，可以有效利用时间，防止因等一封信而耽误时间。

取得邀请函后，如果你对该学校或导师满意，就可以要求其出具DS2019表，拿到这两样东西，就可以预约签证。

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