2016年访问学者艺术类人才培养特别项目常见问题解答（受理单位）

1. 如何界定我单位的受理范围？
答：具体可查询受理单位一览表。
教育部确定的独立设置的本科艺术院校、“985工程”、“211工程”建设高校负责本校在校师生的申请受理；
文化部负责其综合机构和直属艺术团体在职人员的申请受理；
我驻外使（领）馆教育处（组）负责所在国在外留学人员的申请受理；
各省、市教育厅（或其他主管部门）负责其他人员的申请受理。

2. 受理申请时有哪些重要的时间节点？
答：（1） 2016年3月20日-4月5日，组织申请人登录国家公派留学管理信息平台进行网上报名；
（2） 2016年4月12日前，将单位公函、推荐人选名单提交至国家留学基金委，并通过信息平台提交申请人的电子材料。

3. 向国家留学基金委提交推荐材料的时间可以推迟吗？
答：不可以，逾期超过4月12日将不再接收材料。推迟提交推荐材料将严重影响国家留学基金委后续工作进度，甚至将影响本受理单位推荐人选的材料受理工作，请各受理单位务必于4月12日前提交单位公函和推荐人选名单。如来不及邮寄公函，可先将单位公函和推荐人选名单传真至国家留学基金委规划发展部，原件同时寄送。

4. 向国家留学基金委提交的书面公函和推荐人选名单有具体要求吗？
答：有。书面公函必须是所在学校（或教育厅等单位）的正式公函，须带发文文号，加盖所在单位公章；《2016年国家留学基金资助出国留学人员申报初选名单一览表》由信息平台生成并网上打印，不可自行单独制作。

5. 收到国家留学基金委的录取材料后，我单位应注意哪些问题？
答：（1）派出前，应加强对被录取人员办理派出手续等方面的指导，保证按期派出，同时针对项目录取人员特点加强有针对性的行前集训工作。
（2）派出后，应加强对其在外期间的指导和检查，保持定期联系，协助国家留学基金委和我驻外使（领）馆做好在外管理和按期回国工作，确保派出人员“平安留学，健康留学，文明留学，成功留学”。
（3）留学人员回国后，做好留学回国人员回国考核工作，积极总结留学人员成果并加大宣传，提高其他申报人员的派出积极性。

6. 信息平台的使用有哪些注意事项？
答：请查看国家公派留学信息管理平台的使用说明（受理机构用）。

7. 我单位是否需将申请人的纸质材料寄送国家留学基金委？
答：不需要。留存三年即可。

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